공고 정보
지원 마감
디엘이앤씨(주) 문서수발신 담당자 모집
디엘이앤씨(주)
경기 부천시
- 급여면접 후 결정
- 경력무관(신입포함)
- 학력대학 졸업(2,3년) 이상
- 자격요건• 노트북 등을 활용한 전자문서 (엑셀, 워드, 한글, PDF 등) 생성 및 관리대장 관리 능력이 요구됩니다 • MS Office (Word, Excel) 및 한글프로그램, PDF 파일 변환 등 기본적인 IT 활용 사무 능력이 요구됩니다 • MS Outlook을 활용한 Email 수/발신 교신 능력이 요구됩니다. • 플랜트 문서관리에서 활용되는 기본적인 영 단어 이해 능력이 필요합니다 (영어 소통, 작문은 아니며, 단순 영 단어 이해 능력에 한함) • 각종 문서의 체계적 관리를 위한 문서 번호 부여 체계 이해/활용 능력을 갖추고 있습니다. • 원활한 소통 능력을 갖추고 있습니다 • 책임감 있고 성실한 태도를 지닙니다
- 우대사항• 건설업계 유경험자를 우대합니다 • 문서 관리 시스템 경험자를 선호합니다 • 팀워크와 협업에 강점을 둡니다 • 세부사항에 주의하는 성향을 우대합니다 • 기밀문서 취급 경험이 있는 분을 선호합니다
근무 조건
- 근무 형태계약직
- 급여면접 후 결정
- 근무지경기 부천시 오정구 삼작로21
모집 내용
- 주요 업무1.고객사(발주자/감리단) 발송 공식 문서(공문, 문서송부전, 업무지시전, 회의록 등)의 대외 접수 공식 연락 채널 역할을 수행합니다. 2.당 사 제출 공식 문서(공문, 문서송부전, 업무처리전, 회의록 등)의 대내 공식 연락 채널 역할을 수행합니다. 3.위 1,2번 업무 진행을 위한 고객사(발주자/감리단) 운용 시스템인 PMIS(Plant Management Information System) 내 제출 문서 Upload 및 고객사 문서 Download 작업을 수행합니다. 4.위 1,2번 관련 발생하는 각종 공식 문서 총괄 Database 관리를 진행합니다 5.위 2번 관련, 발생된 공식 문서 원본(Hard Copy 서명본) 바인딩 작업 및 체계적 관리를 진행합니다 6.위 4번 수행 관련, 당 현장 Server(ECM) 폴더 관리 및 전자문서 Upload 작업을 수행합니다. 7.위 4번 수행 관련, 당 사 데이터 운용 시스템 (Ensemble+) 내 각종 발생된 전자문서 Upload 작업을 수행합니다. 8.위 7번 관련, 협력업체에서 제출하는 도서(Vendor Print)의 Ensemble+ 내 전자문서 Upload 작업을 수행합니다 9.위 8번 관련, Upload된 Vendor Print의 Ensemble+를 통한 내부 회람 작업 및 협력업체 회신, 현황 관리 합니다. 10.기타 사무업무 보조역할을 수행합니다. 11.기타 문서작성 업무 보조역할을 수행합니다.
- 직무건설·건축
- 경력무관(신입포함)
- 학력대학 졸업(2,3년) 이상
- 자격 요건• 노트북 등을 활용한 전자문서 (엑셀, 워드, 한글, PDF 등) 생성 및 관리대장 관리 능력이 요구됩니다 • MS Office (Word, Excel) 및 한글프로그램, PDF 파일 변환 등 기본적인 IT 활용 사무 능력이 요구됩니다 • MS Outlook을 활용한 Email 수/발신 교신 능력이 요구됩니다. • 플랜트 문서관리에서 활용되는 기본적인 영 단어 이해 능력이 필요합니다 (영어 소통, 작문은 아니며, 단순 영 단어 이해 능력에 한함) • 각종 문서의 체계적 관리를 위한 문서 번호 부여 체계 이해/활용 능력을 갖추고 있습니다. • 원활한 소통 능력을 갖추고 있습니다 • 책임감 있고 성실한 태도를 지닙니다
- 우대 사항• 건설업계 유경험자를 우대합니다 • 문서 관리 시스템 경험자를 선호합니다 • 팀워크와 협업에 강점을 둡니다 • 세부사항에 주의하는 성향을 우대합니다 • 기밀문서 취급 경험이 있는 분을 선호합니다
추가 안내
- 복지/혜택• 경쟁력 있는 연봉을 제공합니다 • 자유로운 연차 사용이 가능합니다 • 아침, 점심, 저녁 식권 제공됩니다 (연봉외 별도) • 퇴근 시간 준수 (업무시간 : 08시 30분 ~ 17시 30분, 점심시간 : 12시00분 ~ 13시00분)
- 제출 서류이력서 1부, 경력기술서 1부 (보유시)
기업 정보
디엘이앤씨(주)
자세히보기
- 기업 형태대기업
- 설립일업력 6년차 (2021년 1월 설립)
- 주소서울 강서구 공항대로 165 (마곡동,원그로브)