공고 정보
지원 마감
(주)인벳츠 경영지원·총무 담당자를 찾고 있어요
(주)인벳츠
서울 강남구
- 급여면접 후 결정
- 경력경력 3~8년
- 학력대학교 졸업(4년) 이상
- 자격요건- 경영지원, 총무, 회계·정산 등 관련 업무 경력 2년 이상(또는 이에 준하는 실무 경험)을 보유하신 분 - 세금계산서 발행, 매입·매출 증빙, 비용 청구 및 정산 업무를 수행해보신 분 - 엑셀 또는 구글 스프레드시트를 활용하여 업무를 관리할 수 있는 분 - 여러 업무의 우선순위를 판단하고 꼼꼼하게 업무를 수행할 수 있는 분 - 고객사 및 외부 협력업체와 원활한 커뮤니케이션이 가능한 분
- 우대사항- 스타트업 또는 중소기업에서 경영지원·총무 업무를 경험하신 분 - 강사료, 외주업체 비용 등 다양한 정산 업무를 경험하신 분 - 고객사 계약 관리 또는 세무사무실과 협업한 경험이 있으신 분 - 반복되는 업무를 체계화하거나 업무 프로세스를 개선한 경험이 있으신 분 - AI(ChatGPT, Claude, Gemini 등) 또는 생산성 도구(Google Apps Script, n8n 등)를 활용해 업무 효율을 높여본 경험이 있으신 분 - Teams, Notion, Slack, Google Workspace 등 협업 도구 사용에 익숙하신 분
경영지원
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근무 조건
- 근무 형태정규직
- 급여면접 후 결정
- 근무지서울 강남구 테헤란로92길43
모집 내용
- 주요 업무스타트업의 안살림을 야무지게 챙겨본 경력자를 찾습니다. 저희 주식회사 인벳츠는 수의사를 위한 온라인 교육 플랫폼을 운영하며, 수의학 강의와 웨비나를 기획·제작하고 있습니다. 동물병원 및 수의업계 기업을 대상으로 마케팅, 콘텐츠 제작 등 다양한 협업 사업도 함께 진행하고 있습니다. 강사, 고객사, 협력업체 등 다양한 파트너와 함께하는 업무가 늘어남에 따라 회사의 정산·계약·행정 업무를 안정적으로 관리하고, 내부 운영을 함께 챙길 경영지원·총무 담당자를 모집합니다. * 담당 업무 1. 정산 및 지급 관리 - 강사비 및 외부 협력업체 비용 정산 - 비용 지급 일정 및 지급 내역 관리 - 매입·매출 세금계산서 발행 및 수취 관리 - 정산 관련 증빙자료 취합 및 관리 - 세무사무실 전달 자료 준비 및 커뮤니케이션 2. 고객사 및 협력업체 관리 - 고객사 계약 체결 및 갱신 관리 - 계약서 및 관련 행정서류 관리 - 비용 청구, 입금 내역 및 세금계산서 관리 - 고객사 및 외부 협력업체와의 업무 커뮤니케이션 - 업무 진행에 필요한 자료와 일정 확인 및 조율 3. 사내 경영지원 및 총무 - 사내 문서 및 각종 행정자료 관리 - 비품, 소모품 및 사무환경 관리 - 내부 요청사항 확인 및 운영 - 기타 회사 운영에 필요한 경영지원 업무 * 인벳츠에서 이렇게 일합니다 - 20~30대 구성원이 주축이 되어 함께 일하고 있습니다. - 직급이나 연차에 관계없이 업무에 필요한 의견을 자유롭게 나눕니다. - 새로운 아이디어와 업무 개선 의견을 적극적으로 공유하고 실제 업무에 반영합니다. - 각자의 업무를 존중하면서도 필요한 사항은 빠르게 논의하고 협업합니다. - 정해진 방식만 따르기보다 더 효율적인 업무 방식을 함께 고민합니다. * 인벳츠에서 얻을 수 있는 경험 - 수의사 교육과 동물병원 관련 사업 등 전문성이 뚜렷한 분야에서 경력을 쌓을 수 있습니다. - 정산, 계약, 고객사 관리, 사내 운영 등 경영지원 업무 전반을 폭넓게 경험할 수 있습니다. - 대표 및 각 업무 담당자와 가까이 소통하며 회사 운영 과정에 직접 참여할 수 있습니다. - 자신이 정리하고 개선한 업무 방식이 실제 회사 운영에 반영되는 과정을 확인할 수 있습니다. - 회사의 성장 과정에서 경영지원 체계와 업무 프로세스를 함께 만들어갈 수 있습니다. * 이런 분과 함께하고 싶습니다 - 맡은 업무를 끝까지 책임감 있게 마무리하시는 분 - 필요한 일을 먼저 발견하고 주도적으로 움직이는 분 - 새로운 업무를 배우는 것을 즐기고 스스로 해결 방법을 찾아가는 분 - 단순히 업무를 처리하는 것을 넘어 더 나은 업무 방식을 함께 고민하는 분 - 빠르게 변하는 스타트업 환경을 긍정적으로 즐기시는 분 - 다양한 이해관계자와 원활하게 소통하며 협업할 수 있는 분 정리하고, 개선하고, 함께 만들어가는 일에 보람을 느끼는 분과 오래 함께하고 싶습니다.
- 직무총무·법무·사무
- 경력경력 3~8년
- 학력대학교 졸업(4년) 이상
- 자격 요건- 경영지원, 총무, 회계·정산 등 관련 업무 경력 2년 이상(또는 이에 준하는 실무 경험)을 보유하신 분 - 세금계산서 발행, 매입·매출 증빙, 비용 청구 및 정산 업무를 수행해보신 분 - 엑셀 또는 구글 스프레드시트를 활용하여 업무를 관리할 수 있는 분 - 여러 업무의 우선순위를 판단하고 꼼꼼하게 업무를 수행할 수 있는 분 - 고객사 및 외부 협력업체와 원활한 커뮤니케이션이 가능한 분
- 우대 사항- 스타트업 또는 중소기업에서 경영지원·총무 업무를 경험하신 분 - 강사료, 외주업체 비용 등 다양한 정산 업무를 경험하신 분 - 고객사 계약 관리 또는 세무사무실과 협업한 경험이 있으신 분 - 반복되는 업무를 체계화하거나 업무 프로세스를 개선한 경험이 있으신 분 - AI(ChatGPT, Claude, Gemini 등) 또는 생산성 도구(Google Apps Script, n8n 등)를 활용해 업무 효율을 높여본 경험이 있으신 분 - Teams, Notion, Slack, Google Workspace 등 협업 도구 사용에 익숙하신 분